Privacyverklaring Dotslash

Laatst bijgewerkt: juni 2026

Dotslash Utrecht hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring geldt voor onze locaties aan de Europalaan 100-500, Europalaan 93 en Europalaan 101 in Utrecht. Hierin leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij zorgvuldig met deze gegevens omgaan. Daarbij voldoen wij aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Dotslash is een merk van Tiaviant B.V., gevestigd aan de Utrechtseweg 67, 3704 HB Zeist. Tiaviant B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 30093043 en wordt vertegenwoordigd door BORON Management B.V., eveneens gevestigd aan de Utrechtseweg 67, 3704 HB Zeist. BORON Management B.V. is ingeschreven in het handelsregister onder nummer 30180934.

Beheerder: Peper in je Pand B.V.
Europalaan 400
3526 KS Utrecht
T: 030 420 00 00
E: info@dotslash.nl

Voor commerciële, financiële en technische zaken is de beheerder het eerste aanspreekpunt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kunnen onder andere de volgende gegevens zijn:

  • Naam en contactgegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en adresgegevens.
  • Zakelijke gegevens: informatie over jouwbedrijf, zoals KvK-nummer en btw-nummer.
  • Financiële gegevens: bankrekeningnummer bij het aangaan van overeenkomsten.
  • Gebruiksgegevens: informatie over jouw bezoek aan onze website, zoals cookies, IP-adres en browserinformatie.
  • Communicatiegegevens: gegevens uit correspondentie per e-mail, telefoon of andere communicatiekanalen.

3. Doeleinden en grondslagen voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Contractuele verplichtingen: om overeenkomsten uit te voeren, zoals het leveren van kantoorruimte of gerelateerde diensten.
  • Klantenservice: om contact met je op te nemen en vragen te beantwoorden.
  • Marketing: om je op de hoogte te houden van ons aanbod en ontwikkelingen (alleen met jouw toestemming).
  • Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan belastingwetgeving of andere wettelijke verplichtingen.
  • Websitegebruik: om onze website te analyseren en verbeteren.

De verwerking van jouw persoonsgegevens gebeurt op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

  • Jouw toestemming
  • Het uitvoeren van een overeenkomst.
  • Een wettelijke verplichting
  • Ons gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

‍Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij deze hebben verzameld. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden (7 jaar).‍

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is:

  • Voor de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld boekhoudsoftware of dienstverleners).
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
  • Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken. Met deze verwerkers maken wij duidelijke afspraken in een verwerkersovereenkomst.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

6. Beveiliging van jouw gegevens

Dotslash neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik en openbaarmaking. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Versleuteling van data (SSL)
  • Toegang tot systemen beperkt tot geautoriseerd personeel
  • Regelmatige controles van onze beveiligingsmaatregelen

7. Jouw rechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: je mag opvragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken.
  • Recht op rectificatie: je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
  • Recht op vergetelheid: je kunt verzoeken om jouw gegevens te verwijderen.
  • Recht op beperking van verwerking: je kunt verzoeken de verwerking van jouw gegevens te beperken.
  • Recht op dataportabiliteit: je hebt het recht om jouw gegevens in een gestructureerde vorm te ontvangen.
  • Recht om bezwaar te maken: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.

Verzoeken kun je indienen via info@dotslash.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

8. Cookies en vergelijkbare technologieën

Indien onze website maakt gebruik van cookies om jouw gebruikerservaring te verbeteren en om geanonimiseerde statistieken te verzamelen krijg je hiervan een melding bij het eerste bezoek aan onze website informeren wij je over deze cookies en vragen wij jouw toestemming.

  • Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van jouw browser.
  • Meer informatie hierover vind je in onze cookieverklaring.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Dotslash behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden je daarom aan deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken en beschermen.

10. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Dotslash Utrecht / Peper in je Pand
Europalaan 400
3526 KS Utrecht
T: 030 420 00 00
E: info@dotslash.nl

‍