Hospitality & Facility Coördinator PT of FT
Vacature: Hospitality & Facilitair Coördinator
Type: fulltime of parttime | Locatie: Utrecht | Startdatum: bij voorkeur 1 nov. of 1 dec. ‘25.
Heb jij oog voor mensen én voor je omgeving? Ben jij iemand die energie krijgt van van blije mensen én van nette gebouwen? Dan hebben wij de perfecte plek voor jou in ons facilitaire team!
Locatie: Utrecht | Dienstverband: 24 of 40 uur per week | Salaris: €2.650 - €2.850 bruto p.m. obv full-time (afhankelijk van ervaring)
Over Dotslash Utrecht
Dotslash Utrecht is dé start-up en scale-up campus van Midden Nederland. Elke dag bouwen wij aan een bruisende community van meer dan 200 bedrijven. De afgelopen jaren is Dotslash uitgegroeid van 5000m2 naar ruim 31.000m2 kantoorruimte en we zijn nog lang niet uitgegroeid.
Jouw rol
Als Hospitality & Facilitair Coördinator ben jij het zichtbare gezicht van Dotslash op de werkvloer én bij de entree. Jij combineert de rol van facilitaire held met die van hoofd eerste indruk achter de receptie 50/50.
Je zorgt dat alles soepel loopt, van een warm welkom tot een strak georganiseerde campus. Gastvrij, hands-on en altijd aanspreekbaar.
Een typische werkdag
09:00 - Daily Stand-up Je start de dag samen met je collega's van facilitair, community, sales en events. Iedereen bespreekt kort en krachtig wat er speelt vandaag.
09:30 - Ticketafhandeling Je verwerkt nieuwe en geüpdatete servicemeldingen (van huurders) via ons ticketsysteem Zendesk. Lamp kapot? Verwarming doet raar? Jij regelt het waar dat kan zelf of zorgt dat de Verhuurder (pandeigenaar) de juiste partij inschakelt om het op te lossen.
10:30 - Campus Ronde Time to move! Je loopt je dagelijkse ronde langs de verschillende Dotslash gebouwen.
- Je checkt gemeenschappelijke ruimtes, entrees en openbare zones. Ziet het er netjes uit?
- Je gaat waar nodig persoonlijk langs bij mensen die een melding hebben gedaan.
- Je signaleert wat er moet gebeuren en pakt het direct zelf op (of je wijst het toe aan de facilitaire dienst van de gebouw-eigenaar).
- Je bent hét 1e aanspreekpunt voor facilitaire vragen van huurders.
13.00 - overdracht met collega hoofd eerste indruk: na de overdracht neem jij de front office over en heet je de bezoekers welkom met een glimlach, je wijst ze de weg, neemt pakketjes aan en zorgt dat iedereen zich direct thuis voelt. Ondertussen houd je overzicht over telefoontjes, e-mails en kleine vragen van huurders.
Doorlopend
- Je schakelt soepel tussen geplande taken en onverwachte meldingen
- Je werkt samen met externe leveranciers en interne collega's
- Je bewaakt de kwaliteit: alle gebouwen moeten er top uitzien
- Je beheerst de verwachtingen van de melders en houdt ze op de hoogte van de voortgang
- Oh ja: Je haalt makkelijk je 10.000 stappen per dag! 😊
De ene keer start je achter de receptie en de andere keer juist als facilitaire held. Zo blijft je baan afwisselend en dynamisch.
Wat we zoeken
Je bent een energieke aanpakker van tussen de 18 en 70 jaar die het leuk vindt om zichtbaar en aanspreekbaar te zijn op onze bruisende campus. Je houdt van structuur, maar bent ook flexibel genoeg om snel te schakelen als er iets onverwachts gebeurt.
Dat herkennen we in:
✅ Je communiceert makkelijk in het Nederlands in spraak en schrift
(Engels is geen vereiste maar wel handig)
✅ Je werkt zelfstandig en gestructureerd, jij houdt overzicht
✅ Je hebt oog voor detail: een nette omgeving is voor jou normaal, geen uitzondering
✅ Je hebt gevoel voor hospitality: bij ons draait alles om happy huurders
✅ Je bent proactief: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op
✅ Je zegt waar het op staat, maar blijft altijd vriendelijk en respectvol
Ervaring:
- Ervaring als conciërge, receptioniste, facilitair medewerker of office support is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
- Belangrijker is: je hebt de juiste instelling en je wilt leren.
Wat wij bieden
💰 Salaris: €2.650 - €2.850 bruto per maand (40 uur, afhankelijk van ervaring)
🏖️ Vakantie: 21 vakantiedagen per jaar
📱 Middelen: Telefoon van de zaak
🎉 Campus perks: Toegang tot alle events, netwerk en faciliteiten
🏢 Werkomgeving: Een dynamische campus met 200+ innovatieve bedrijven
👥 Team: Gezellige, gedreven collega's die er samen voor gaan
🚀 Impact: Veel vrijheid om je rol zelf vorm te geven en écht verschil te maken
📍 Locatie: Dé Startup / Scale-up campus Dotslash Utrecht
💪 Beweging: die 10.000 stappen per dag gaan zeker lukken én je mag gratis mee doen met onze wekelijkse sport-uurtje (mag, hoeft niet)
Solliciteren?
Herken jij jezelf in deze vacature en word jij enthousiast van het idee om de spil te zijn op de levendigste startup campus van Nederland?
Stuur je CV en korte motivatie naar: info@dotslash.nl
Vragen? Neem contact op met Niels Spronk: 030-4200002
We kijken uit naar je reactie!
Wij zijn een inclusieve werkgever. Wij verwelkomen sollicitaties van iedereen, ongeacht achtergrond, leeftijd, geslacht, geloof, diploma of identiteit. De wil om te werken en leren, enthousiasme voor wat we doen én een click met de rest van ons team is wat écht telt.
p.s.
Ben je recruiter? Dan hoef je alleen contact op te nemen als je overweegt je te laten omscholen tot Hospitality & Facilitair Coördinator
Solliciteer
Kenmerken van de werkplek
- Zorgt dat alle gebouwen, entrees en openbare ruimtes op de campus er top uitzien;
- Werkt nauw samen met collega’s van facilitair, community en events;
- Bent zichtbaar op de campus en aanspreekpunt voor huurders als het gaat om dagelijkse facilitaire zaken.
